پایگاه خبری اختبار- با رفع برخی مشکلات فنی، مجوز مشاغل سردفتری اسناد رسمی، سردفتری ازدواج و طلاق و دفتریاری به درگاه ملی مجوزها متصل شد.
به گزارش اختبار، پیش‌تر وعده اتصال مجوزهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به درگاه ملی مجوزها تا پایان فروردین ۱۴۰۲ داده شده بود. با اینحال این وعده در آن زمان محقق نشد.
صفدر کشاورز، معاون امور اسناد سازمان ثبت، درباره چرایی این امر در ۲۱ خرداد اظهار داشت: این سازمان در موعد مقرر ۳ مجوز «ابلاغ انتصاب سردفتری اسناد رسمی»، «ابلاغ انتصاب سردفتری ازدواج و طلاق» و «ابلاغ انتصاب دفتریاری» را به این درگاه متصل کرد، ولی با مشکلاتی مواجه شدیم که نهایتاً برای تعیین تکلیف در این خصوص از درگاه ملی صدور مجوزها استعلام کردیم.
او در برنامه خبر ساعت ۱۶ روز گذشته (۲۸ خرداد) اعلام کرد که در پی برگزاری جلساتی مشکل مزبور حل شده و این مجوزها در درگاه ملی مجوزها به نشانی g4b.ir قرار گرفته است.
با مراجعه به این سامانه شرایط لازم برای صدور این سه مجوز قابل مشاهده است.
یکی از مدارک لازم برای ثبت درخواست دریافت مجوز این مشاغل، گواهی قبولی در «آزمون کتبی و مصاحبه شفاهی» است.
شرایط و مدارک لازم برای صدور مجوز سردفتری اسناد رسمی
| ردیف | شرایط | توضیحات | پیوست |
|---|---|---|---|
| ۱ | داشتن مدرک تحصیلی بر اساس شقوق مندرج در ماده ۶ قانون دفاتر اسناد رسمی از جمله: لیسانس حقوق یا لیسانس الهیات و معارف اسلامی در گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی – گواهی اشتغال دو سال سابقه خدمات قضائی یا وکالت پایه یک دادگستری – سایر لیسانسیه ها به شرط داشتن سه سال سابقه دفتریاری – گواهی اجتهاد از مراجع علمیه – دیپلم کامل متوسط به شرط داشتن ۷ سال سابقه دفتریاری اول | – | – |
| ۲ | سپردن تضمین ابواب الجمعی مطابق ماده ۱۷ قانون دفاتر اسناد رسمی (شروع به کار سردفتران و دفتریاران اول و دوم منوط به معرفی ضامن است و این کار باید به موجب سند رسمی انجام شود. در صورت معرفی ضامن، مسئولیت سردفتر یا دفتریار با ضامن خود تضامنی است. مبلغ مورد ضمانت در مورد سردفتر یک میلیارد ریال، دفتریار اول پانصد میلیون ریال و دفتریار دوم سیصد میلیون ریال است. مشمولان این ماده می توانند به جای معرفی ضامن معادل مبالغی که مقرر شده به ایداع وثیقه نقدی یا ملکی یا ضمانت نامه بانکی مبادرت کنند). | – | – |
| ۳ | نداشتن سوء پیشینه کیفری | – | – |
| ۴ | دارابودن گواهی تندرستی و توانائی کار | – | – |
| ۵ | نداشتن اعتیاد به مواد مخدر | – | – |
| ۶ | نیاز محل به تأسیس دفترخانه مطابق ضوابط مقرر در ماده ۵ قانون دفاتر اسناد رسمی (در شهرها برای حداقل هر پانزده هزار نفر و حداکثر بیست هزار نفر با توجه به آمار و درآمد حاصل از حق ثبت معاملات یک دفترخانه، شهرها و بخشهایی که جمعیت آنها کمتر از پانزده هزار نفر باشد یک دفترخانه خواهد داشت و همچنین پس از تعیین تعداد دفاتر اسناد رسمی هر محل به شرح این ماده هر گاه با توجه به میزان معاملات و درآمد دفاتر اسناد رسمی موجود و مقتضیات محلی افزایش تعداد دفاتر زائد بر حد نصاب مذکور ضروری تشخیص شود به پیشنهاد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و تصویب وزارت‌دادگستری حداکثر تا دو دفترخانه می‌توان به دفاتر موجود در هر حوزه ثبتی با رعایت مقررات این قانون اضافه نمود.) | – | – |
| ۷ | دارا بودن گواهی قبولی در امتحان کتبی مخصوص سردفتری و مصاحبه شفاهی | – | – |
| ۸ | واجد شرایط بودن شخص به لحاظ سنی مطابق ماده ۹ قانون دفاتر (حداقل ۲۵ سال، حداکثر ۵۰ سال) | – | – |
| ۹ | عدم اشتغال فرد در نهادهای دولتی و وابسته به دولت، قضاوت و وکالت دادگستری مطابق ماده ۱۵ قانون دفاتر اسناد رسمی | – | – |
| ۱۰ | دارای تابعیت ایرانی | – | – |
| ۱۱ | داشتن کارت پایان خدمت سربازی یا معافیت دائم (برای آقایان) | – | – |
| ردیف | مدارک | توضیحات |
|---|---|---|
| ۱ | تصویر مدرک تحصیلی | – |
| ۲ | تصویر کارت نظام وظیفه یا معافیت (ویژه آقایان) | – |
| ۳ | گواهی اجتهاد از مراجع مسلم | – |
| ۴ | گواهی قبولی آزمون کتبی و مصاحبه شفاهی اسناد رسمی | – |
| ۵ | تضمین ابواب جمعی سردفتری | – |
| ۶ | گواهی عدم سوءپیشینه کیفری | – |
| ۷ | تاییدیه تندرستی و توانائی کار | – |
| ۸ | تصویرگواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر | – |
| ۹ | تصویر گواهی مهارتهای هفتگانه کامپیوتر (ICDL) | – |
| ۱۰ | اقرارنامه محضری یا تعهدنامه محضری از فرد در خصوص عدم اشتغال در نهادهای دولتی و وابسته به دولت، قضاوت و وکالت دادگستری |
شرایط و مدارک لازم برای صدور مجوز سردفتری ازدواج و طلاق
| ردیف | شرایط | توضیحات | پیوست |
|---|---|---|---|
| ۱ | دارا بودن مدرک تحصیلی لیسانس یا بالاتر در یکی از رشته های حقوق، الهیات و معارف اسلامی (گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی)، علوم ثبتی، سطح دو علوم حوزوی و روحانیون دارای مدرک کارشناسی ادبیات فارسی و عرب – فقه و اصول – تفسیر – حدیث – علوم قرآنی و الهیات و معارف اسلامی | – | – |
| ۲ | دارا بودن گواهی اجتهاد از مراجع مسلم و یا گواهی افتاء برای اهل تسنن | – | – |
| ۳ | دارا بودن گواهی قبولی در آزمون کتبی و مصاحبه شفاهی | – | – |
| ۴ | داشتن گواهی تندرستی و توانائی کار از پزشکی قانونی | – | – |
| ۵ | عدم اعتیاد به مواد مخدر | – | – |
| ۶ | نداشتن سوء پیشینه | – | – |
| ۷ | داشتن کارت پایان خدمت سربازی و یا معافیت دائم (برای آقایان) | – | – |
| ۸ | واجد شرایط بودن شخص به لحاظ سنی (حداقل ۲۵ سال تمام مطابق ماده ۴ نظامنامه انتخاب سران ازدواج و طلاق) | – | – |
| ۹ | عدم اشتغال در نهادهای دولتی وابسته به دولت، وکالت، قضاوت مطابق ماده ۲ نظام نامه انتخاب سردفتران ازدواج و طلاق | – | – |
| ۱۰ | متأهل بودن | – | – |
| ردیف | مدارک | توضیحات |
|---|---|---|
| ۱ | تصویر کارت نظام وظیفه یا معافیت (ویژه آقایان) | – |
| ۲ | تصویر مدرک تحصیلی یا گواهی سطح ۲ از حوزه علمیه قم یا گواهی سطح ۲ از شورای برنامه ریزی علوم دینی اهل سنت برای اهل تسنن یا گواهی افتاء از مراجع مسلم اهل سنت یا گواهی اجتهاد از مراجع مسلم | – |
| ۳ | تصویر گواهی قبولی آزمون کتبی و مصاحبه شفاهی سردفتری ازدواج و طلاق.. | – |
| ۴ | تاییدیه تندرستی و توانائی کار | – |
| ۵ | گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر و مشروبات الکلی اشخاص حقیقی.. | آزمایش عدم اعتیاد آزمایشی است که با انجام آن می‌توان اعتیاد و مصرف مواد اعتیاد آور را در فرد تشخیص داد.ممکن است برای موارد مختلفی نیاز شود که فردی تست عدم اعتیاد را انجام دهد |
| ۶ | گواهی عدم سو پیشینه کیفری موثر | در حقیقت گواهی گواهی عدم سوء پیشینه نشان دهنده ی این است که افراد در گذشته چه اقدامات مجرمانه ای را انجام داده اند و برای این اقدامات چه میزان حبس و یا جرایم بازدارنده صادر شده است. |
| ۷ | اقرارنامه محضری یا تعهدنامه محضری از فرد در خصوص عدم اشتغال در مشاغل منافی |
شرایط و مدارک لازم برای صدور مجوز دفتریاری
| ردیف | شرایط | توضیحات | پیوست |
|---|---|---|---|
| ۱ | دارابودن مدرک تحصیلی حداقل دیپلم کامل متوسط و بالاتر. | – | – |
| ۲ | ارایه معرفی نامه از ناحیه سردفتر اسناد رسمی بر اساس ماده ۳ قانون دفاتر اسناد رسمی (هر دفترخانه علاوه بر یک دفتریار که سمت معاونت دفترخانه و نمایندگی سازمان ثبت را دارد و دفتریار اول نامیده می‌شود، می‌تواند یک دفتریار دوم نیز داشته باشد. دفتریار به پیشنهاد سردفتر و به موجب ابلاغ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برابر مقررات این قانون منصوب می‌شود). | – | – |
| ۳ | سپردن تضمین ابواب جمعی دفتریاری مطابق ماده ۱۷ قانون دفاتر اسناد رسمی (شروع به کار سردفتران و دفتریاران اول و دوم منوط به معرفی ضامن است و این کار باید به موجب سند رسمی انجام شود. در صورت معرفی ضامن، مسئولیت سردفتر یا دفتریار با ضامن خود تضامنی است. مبلغ مورد ضمانت در مورد سردفتر یک میلیارد ریال، دفتریار اول پانصد میلیون ریال و دفتریار دوم سیصد میلیون ریال است. مشمولان این ماده می‌‌توانند به جای معرفی ضامن معادل مبالغی که مقرر شده به ایداع وثیقه نقدی یا ملکی یا ضمانت نامه بانکی مبادرت کنند). | – | – |
| ۴ | دارا بودن گواهی کارآموزی در دفاتر اسناد رسمی (دارندگان مدرک دیپلم) | – | – |
| ۵ | دارابودن گواهی قبولی آزمون دفتریاری | – | – |
| ۶ | دارابودن گواهی تندرستی و توانائی کار | – | – |
| ۷ | نداشتن اعتیاد به مواد مخدر | – | – |
| ۸ | نداشتن سوء پیشینه | – | – |
| ۹ | سن دفتریاران در بدو اشتغال نباید کمتر از بیست سال و بیشتر از پنجاه سال باشد | – | – |
| ۱۰ | دارای تابعیت ایرانی | – | – |
| ۱۱ | دارا بودن گواهی مهارتهای هفتگانه کامپیوتر. | – | – |
| ۱۲ | نداشتن اشتغال در مشاغل منافی با دفتریاری مطابق ماده ۱۵ قانون دفاتر اسناد رسمی | – | – |
| ۱۳ | داشتن کارت پایان خدمت سربازی و یا معافیت دائم (برای آقایان) | – | – |
| ردیف | مدارک | توضیحات |
|---|---|---|
| ۱ | تصویر کارت نظام وظیفه یا معافیت (ویژه آقایان) | – |
| ۲ | تصویر مدرک تحصیلی | – |
| ۳ | معرفی نامه از ناحیه سردفتر اسناد رسمی | – |
| ۴ | تضمین ابواب جمعی دفتریاری | – |
| ۵ | گواهی کارآموزی در دفاتر اسناد رسمی (دارندگان مدرک دیپلم) | – |
| ۶ | گواهی قبولی آزمون کتبی و شفاهی دفتریاری | – |
| ۷ | تاییدیه تندرستی و توانائی کار | – |
| ۸ | گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر و مشروبات الکلی اشخاص حقیقی.. | آزمایش عدم اعتیاد آزمایشی است که با انجام آن می‌توان اعتیاد و مصرف مواد اعتیاد آور را در فرد تشخیص داد.ممکن است برای موارد مختلفی نیاز شود که فردی تست عدم اعتیاد را انجام دهد |
| ۹ | گواهی عدم سوء پیشینه.. | – |
| ۱۰ | گواهی مهارتهای هفتگانه کامپیوتر از آموزشگاه‌های مورد تایید سازمان فنی حرفه ای یا وزارت آموزش و پرورش | – |
| ۱۱ | اقرارنامه محضری یا تعهدنامه محضری از فرد در خصوص عدم اشتغال در مشاغل منافی دفتریاری |
