نمونه متن سند تعهدنامه عدم اشتغال سردفتر / دفتریار
سند تعهدنامه غیرمالی
اینجانب آقای/خانم …..، به عنوان پذیرفتهشده مرحله کتبی آزمون و متقاضی سردفتری/دفتریاری، متعهد میگردم که در هیچ یک از مشاغل موضوع ماده ۱۵ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، از جمله قضاوت، وکالت دادگستری، عضویت در مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و شهرداریها، اشتغال به امر تجارت بنا به تعریف ماده ۱ قانون تجارت، عضویت در هیئت مدیره و مدیریت عامل شرکتهای تجاری و بانکها و مؤسسات بیمه و مؤسسات دولتی و یا وابسته به دولت، مدیریت روزنامه یا مجله اعم از مدیر مسئول یا مدیر داخلی و صاحب امتیاز و سردبیر (به استثناء نشریه کانون سردفتران و مجلاتی که صرفاً جنبه علمی داشته باشد) اشتغال ندارم و نخواهم داشت.
در صورت اثبات خلاف واقع بودن مورد ادعا، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مجاز به اتخاذ هر نوع تصمیم در مورد اینجانب میباشد.
نمونه متن سند تضمین سردفتر/ دفتریار
سند تضمین
متعهد:
چون در نظر است که آقای/خانم ….. به عنوان پذیرفته شده مرحله کتبی آزمون، به سردفتری/دفتریاری اسناد رسمی منصوب گردد، طبق مقررات ماده ۱۵ آییننامه قانون دفاتر اسناد رسمی باید تضمین ابواب جمعی بسپارد. در این تاریخ، نامبرده فوق در این دفترخانه حاضر شد و متعهد و ملتزم گردید که در قبال هر گونه کسری درآمد یا بدهی یا به هر عنوان خسارتی که در مدت تصدی به سردفتری/دفتریاری، به زیان دولت و اشخاص، مشهود گردد و طبق برگههای حسابداری و یا ترتیب دیگری بدهی نامبرده از طرف اداره صلاحیتدار معلوم و یا اینکه اضافه دریافتی شخص ایشان در قبال وجوه ماخوذه از ارباب رجوع به دست آید، تا میزان مبلغ مندرج در ماده ۱۵ آییننامه قانون دفاتر اسناد رسمی از بدهی و خسارت وارده به دولت و یا اشخاص و یا محکومیتهای نقدی دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران (که البته حقوق دولت مقدم بر اشخاص خواهد بود) را بدون هیچگونه عذری از عهده برآید. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تعیین بدهی میتواند از وجه التزام مذکور استفاده نماید و این التزام تا زمانی که به حساب دوران تصدی نامبرده رسیدگی و تسویه نشده است شامل نقل و انتقال و کفالت و غیره نیز میباشد.
ضامن:
اینجانب آقای/خانم ….. به شماره حکم کارگزینی ….. شاغل در ….. متعهد و ملتزم میشوم که هر زمان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت اسناد و املاک حوزه ثبتی خدمت سردفتر/دفتریار، خسارت وارده از ناحیه متعهد را از هر حیث تقویم و مورد مطالبه قرار داد و پرداخت مبلغ مورد مطالبه از جانب متعهد مواجه با اشکال شود، حق صدور اجرائیه علیه هر یک از دو نفر متضامناً داشته و تشخیص و میزان خسارت ناشی از عدم ایفای تعهد نیز با سازمان مذکور بوده و قطعی و غیر قابل اعتراض میباشد.
این سند با توجه به ماده ۱۵ آییننامه قانون دفاتر اسناد رسمی شماره ۹۰۰۰/۵۸۳/۱۰۰ مورخ ۱۴۰۰/۰۱/۱۰ تنظیم گردید.