بخشنامه فراهم شدن امکان شرکت وبیناری و غیر حضوری سردفتران و دفتریاران در جلسه رسیدگی دادگاه انتظامی
مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک استان
سلام علیکم
با عنایت به سیاست‌های کلی قوه‌قضاییه و تاکید معاون محترم قوه‌قضاییه و ریاست عالی سازمان بر اجرای سند تحول و تعالی قوه‌قضاییه در بهره گیری از فناوری‌های نوین و سامانه های الکترونیک برای ارائه خدمات در نظام ثبتی نوین، هوشمند، خلاق و چابک جهت تسریع در فرایند دادرسی، کاهش اطاله دادرسی، کاهش هزینه‌ها، کاهش مخاطرات و ترددهای برون شهری و به‌کارگیری ابزارهای فناوری در رسیدگی‌های انتظامی اشعار می دارد:
با توجه به ایجاد زمینه ارتباط غیر حضوری در دادگاه تجدیدنظر انتظامی سردفتران و دفتریاران شرکت سردفتران و دفتریاران متقاضی حضور در جلسه دادرسی به‌صورت غیرحضوری، الکترونیکی و وبیناری فراهم می‌باشد. مدیران محترم کل موظفند در راستای دادرسی منصفانه و حق دفاع و جهت تبادل امن اطلاعات و ارتباطات با احراز هویت، ضمن فراهم آوردن ارتباط الکترونیک از راه دور و غیرحضوری، جهت شرکت در جلسه دادرسی برای ارائه توضیحات به اعضای محترم دادگاه تجدیدنظر، فضای مناسب را با حفظ حریم خصوصی افراد و تامین امنیت داده های شخصی آنان برای بیان اظهارات و دفاعیات ایشان فراهم آورند. لیکن چنانچه سردفتر دفتریار تقاضای شرکت در جلسه دادگاه تجدیدنظر به صورت حضوری را داشته باشد در صورت موافقت اعضای محترم دادگاه، همچون گذشته، این امر امکان پذیر خواهد بود.
ضمنا؛ مدیران محترم کل به روش و شیوه فوق‌الذکر در راستای بهره گیری از دادرسی الکترونیک سرعت‌بخشی به روند احقاق حق و رسیدگی، ارائه خدمت سریع، ارزان و به‌موقع، شرایط و امکانات لازم را در دادگاه بدوی انتظامی سردفتران و دفتریاران نیز جهت اقدام مشابه به عمل آورند.
سید صادق سعادتیان – معاون امور اسناد
