ملاحظات استعلام نشانی دانش‌آموزان توسط مراجع قضایی
رؤسا، سرپرستان و مدیران محترم واحدهای قضایی و ستادی دادگستری استان تهران
سلام علیکم
حسب گزارشهای واصله در خصوص استعلام مشخصات دانش آموز توسط مراجع قضایی پیرامون درخواست اطلاعات و آدرس دانش آموزان در موارد مختلف مانند کلاهبرداری والدین دانش آموز مشکلات خانوادگی بین پدر و مادر دانش آموز و غیره و با عنایت به لزوم حفظ کرامت فضای آموزشی مدارس موارد ذیل جهت مراعات نحوه انجام استعلامات ابلاغ می گردد.
۱- نظر به اینکه بخش عمده ای از افراد مشتکی عنه به خصوص افراد سابقه دار در مسائل مالی به دلیل آگاهی از امکان اخذ محل سکونت در فرآیند رسیدگی، اقدام به ارائه قولنامه غیر واقعی و ثبت آدرس اشتباه در مدارس می نمایند و این امر صحت اطلاعات سکونت دانش آموزان را با خدشه مواجه کرده لازم است تا حد ممکن از ظرفیت آموزش و پرورش در خصوص اطلاعات هویتی دانش آموزان برای استعلامات استفاده نگردد و برای این قبیل امور از سایر بانک های اطلاعاتی استعلام شود.
۲- در بسیاری از موارد مقام قضایی طی نامه نگاری مستقیم با واحد آموزشی از مدیر واحد درخواست ارائه عکس دانش آموز مدنظر و روبت دانش آموز به فرد شاکی را می نماید. حضور فرد شاکی در مدرسه جهت شناسایی می تواند آسیب هایی از قبیل درگیری با دانش آموز، ربایش دانش آموز و درگیری کادر آموزشی با طرفین دعوا را به همراه داشته باشد و باعث ایجاد اختلال در محیط آموزشی شود. لذا از مکاتبه مستقیم با مدرسه اجتناب و مکاتبات تنها از طریق مدیران مناطق آموزش و پرورش انجام شود.
۳- در برخی موارد مشاهده میشود که اخذ پاسخ استعلام از ادارات و واحدهای تابعه آموزش و پرورش توسط افرادی با عنوان «حامل نامه» انجام می پذیرد که این موضوع میتواند عامل افشای اطلاعات هویتی دانش آموزان گردد. لذا می بایست در صورت استعلام نام و مشخصات کامل فرد تحویل گیرنده نامه در مکاتبات قید شود و از عبارت «در اختیار حامل نامه قرار داده شود» جداً پرهیز گردد.
على القاصی
رئیس کل دادگستری استان تهران
