رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طی بخشنامه ای اعلام کرد: تنظیم سند اجاره فقط برای مدت بیش از سه سال نیاز به استعلام از اداره ثبت مربوط داشته و برای کمتر از این مدت نیاز به استعلام نیست.
به گزارش اداره کل روابط عمومی سازمان ثبت اسناد واملاک کشور؛ در این بخشنامه آمده است: ” نظر به اینکه در ارتباط با تکلیف دفاتر اسناد رسمی مبنی بر استعلام وضعیت ملک از ثبت محل، قبل از تنظیم اسنادی که موجب تغییر مالکیت عین نمی شود، اختلاف نظرهایی به وجود آمده است؛ لذا به منظور ایجاد وحدت رویه مقرر می دارد:
چون ماده ۲۶ قانون ثبت، ارسال خلاصه معامله پس از تنظیم سند اجاره بیش از سه سال را لازم دانسته و ارسال خلاصه معامله، دلالت التزامی بر ضرورت استعلام قبل از تنظیم سند دارد، بنابراین تنظیم سند اجاره بیش از سه سال نیاز به استعلام از اداره ثبت مربوط داشته و برای مدت سه سال و کمتر از آن نیازی به استعلام نیست.
مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه به عهده مدیران محترم کل ثبت استان ها خواهد بود.”
