روش صدور معافیت تحصیلی دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه‌های مورد تایید وزارت بهداشت که با مدرک دیپلم پذیرش خارج از کشور دریافت کرده‌اند
«با عنایت به تصویب قریب الوقوع دستورالعمل بند ت ماده ۱۰۲ برنامه هفتم توسعه کشور و به منظور تسریع در امر صدور معافیت تحصیلی برای دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه‌های مورد تایید وزارت بهداشت با مدرک دیپلم داخل کشور به اطلاع می رساند جهت دریافت معرفی نامه معافیت تحصیلی اقدامات زیر ضروری است:
– دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه محل تحصیل (ترجیحاً به زبان انگلیسی) حاوی اطلاعات؛ عنوان رشته، مقطع تحصیلی، طول دوره تحصیل، زمان شروع به تحصیل (روز/ماه/ سال) و ترم تحصیلی فعلی (ضروری است پیش از بارگذاری در سامانه وزارت بهداشت به تایید سامانه میخک وزارت امور خارجه به نشانی https://mikhak.mfa.gov.ir/ رسانده شود.)
نکته: درصورتیکه گواهی اشتغال تایید شده به زبان غیر انگلیسی باشد بعد از تایید سامانه میخک لازم است به زبان فارسی یا انگلیسی ترجمه رسمی شود.
– دریافت تاییدیه مدارک دیپلم و پیش دانشگاهی از طریق سامانه تایید مدارک تحصیلی وزارت آموزش و پرورش به نشانی http://emt.medu.ir
نکته: در این سامانه سازمان استعلام گیرنده به ترتیب در پرسش اول وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، در پرسش دوم مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت انتخاب شود و در پرسش سوم وزارت تایپ شود.
– تکمیل فرم تعهد شماره ۱ (ویژه آقایان نیازمند معافیت تحصیلی) در قالب سند رسمی توسط دانشجو و یا وکیل وی به وکالت از دانشجو در دفترخانه اسناد رسمی (امکان دریافت فرم در سایت مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت فراهم است)
باتوجه به اینکه دارا بودن معافیت تحصیلی داخل و خارج کشور بصورت همزمان امکان پذیر نیست، متقاضیان پس از اطمینان از احراز سایر شرایط دریافت معافیت تحصیلی باید نسبت به رفع هرگونه موانع صدور معافیت تحصیلی خارج از کشور (نظیر معافیت تحصیلی داخل کشور) اقدام کنند.
پس از آماده شدن موارد فوق متقاضیان باید در سامانه تسهیلات ارزی و مشمولین مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت به نشانی http://mohed.behdasht.gov.ir/educationportal ثبت نام کرده و تصویر مدارک ذیل را در بخش پرونده بارگذاری کنند:
– عکس چهره پرسنلی در ردیف ۱
– شناسنامه در ردیف ۲
– کارت ملی در ردیف ۳
– کارت اقامت یا ویزا در ردیف ۵
– صفحه اول گذرنامه به صورت کامل و صفحه مهر خروج از کشور در ردیف ۶
– دیپلم در ردیف ۷
– پیش دانشگاهی (ویژه دانشجویانی که دوره پیش دانشگاهی داخل کشور گذرانده اند) در ردیف ۸
– گواهی اشتغال به تحصیل با تاییدیه میخک (و ترجمه رسمی آن برای مدارکی که به زبان غیر انگلیسی صادر شده اند) در ردیف ۹
– نامه انصراف از دانشگاه داخل کشور در ردیف ۱۱
– مستندات مدرک زبان tomer (ترکیه) hsk (چین) a۲ (روسیه) با تاییدیه میخک در ردیف ۱۱
– فرم تعهد محضری (فرم شماره ۱) در ردیف ۱۴
متقاضیان باید پس از تکمیل پرونده، از بخش خدمات سامانه تسهیلات و مشمولین درخواست معافیت تحصیلی صادر کرده و ثبت نهایی کنند.
نکته مهم: با توجه به الکترونیکی بودن فرآیند صدور معافیت تحصیلی و رسیدگی درخواست ها براساس نوبت، امکان پاسخگویی حضوری و بررسی خارج از نوبت میسر نیست لذا از مراجعه حضوری به شدت خودداری شود.
درخواست ها پس از ابلاغ نهایی دستورالعمل به ترتیب بررسی و اعلام نظر خواهد شد. پس از صدور معرفی نامه معافیت تحصیلی، جهت دریافت آن و انجام اقدامات بعدی از طریق سامانه مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت به متقاضی اطلاع رسانی خواهد شد.»
منبع: مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت
