سامانه سهیم؛ راهنمای کامل خدمات هویتی و شجره‌نامه خانوادگی
پایگاه خبری اختبار- سامانه سهیم، سامانه‌ای است متعلق به سازمان ثبت احوال کشور که خدمات متعددی را ارائه می‌دهد. این سامانه با ارائه خدمات گسترده، گامی مهم در راستای دیجیتالی شدن خدمات دولتی برداشته است.
یکی از مهم‌ترین امکانات این سامانه، امکان یافتن شجره‌نامه خانوادگی است که با استفاده از پایگاه اطلاعات جامع سببی و نسبی سازمان ثبت احوال فراهم شده است.
به گفته معاون فناوری اطلاعات و آمار جمعیتی سازمان ثبت احوال، اتصال اطلاعات خانواده افراد از طریق اجرای پروژه سببی و نسبی در سازمان ثبت احوال باعث ایجاد پایگاه جامع اطلاعات فرد و خانواده و تسریع در ارائه خدمات شده و این پایگاه در سامانه سهیم قابل مشاهده بوده و افراد می‌توانند شجره نامه خود را در سامانه سهیم مشاهده کنند.
ایجاد پایگاه جامع اطلاعات فرد و خانواده به تسریع در ارائه خدمات، کاهش بروکراسی های اداری و افزایش دقت در ثبت و نگهداری اطلاعات کمک شایانی کرده است.
در این مقاله، با خدمات سامانه سهیم، فواید آن و روش استفاده از این سامانه برای یافتن شجره‌نامه و سایر اطلاعات آشنا می‌شوید.
فواید سامانه سهیم
سامانه سهیم با ارائه خدمات دیجیتال و کاهش نیاز به مراجعه حضوری، گامی مؤثر در صرفه‌جویی در زمان و هزینه افراد برداشته است. از دیگر فواید این سامانه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
دسترسی سریع به اطلاعات هویتی: امکان مشاهده اطلاعات شناسنامه‌ای، کارت ملی و مدارک دیگر.
ایجاد شفافیت در روابط خانوادگی: با استفاده از پایگاه سببی و نسبی، امکان اصلاح مغایرت‌های اطلاعاتی وجود دارد.
کاهش مراجعه حضوری: بسیاری از خدمات مانند تعویض شناسنامه، درخواست گواهی تجرد یا تغییر نام و نام خانوادگی به صورت غیرحضوری انجام می‌شود.
افزایش دقت و امنیت اطلاعات: استفاده از سامانه‌های متمرکز و دیجیتال، خطاهای انسانی در ثبت و بازیابی اطلاعات را کاهش می‌دهد.
کمک به یافتن پیشینه خانوادگی: برای افرادی که به دنبال کشف پیشینه خانوادگی خود هستند، این سامانه ابزاری کارآمد است.
مزایای سامانه سهیم برای زندگی روزمره
سامانه سهیم تأثیر بسزایی در بهبود کیفیت زندگی افراد و حتی سازمان‌ها دارد از جمله:
کاهش هزینه‌ها: با دیجیتالی شدن خدمات، هزینه‌های رفت‌وآمد و صرف وقت برای مراجعه حضوری کاهش می‌یابد.
دسترسی بهتر برای شهروندان در مناطق دورافتاده: افرادی که در مناطق دور از مراکز ثبت احوال زندگی می‌کنند، می‌توانند به خدماتی که قبلاً دسترسی دشواری داشتند، به راحتی دست پیدا کنند.
کمک به کسب‌وکارها: سامانه سهیم اطلاعات دقیق و به‌روز هویتی را برای کسب‌وکارها و نهادهایی که به این اطلاعات نیاز دارند، فراهم می‌کند.
افزایش آگاهی خانواده‌ها از پیشینه خود: بسیاری از افراد از طریق این سامانه توانسته‌اند اطلاعات بیشتری درباره پیشینه خانوادگی و شجره‌نامه خود به دست آورند.
صرفه‌جویی در زمان: با حذف فرآیندهای زمان‌بر، افراد می‌توانند زمان بیشتری برای کارهای دیگر اختصاص دهند.
امکانات سامانه سهیم
همانگونه که بالاتر گفته شد، سامانه سهیم خدمات متعددی را ارائه می‌دهد که پس از ورود به این سامانه، مشاهده می‌کنید. از جمله امکانات این سامانه به قرار ذیل است:
- ثبت‌نام کارت ملی هوشمند
- صدور شناسنامه مجدد (تعویض و المثنی)
- پایگاه اطلاعات خانواده؛ مشاهده و مدیریت اطلاعات سببی و نسبی.
- انتخاب و تغییر نام؛ امکان درخواست تغییر یا انتخاب نام مناسب برای نوزاد
- تغییر نام خانوادگی؛ برای افرادی که قصد تغییر نام خانوادگی دارند
- تغییر نشانی؛ تغییر یا اصلاح نشانی محل سکونت
- مدارک پیداشده؛ مشاهده مدارک گمشده که توسط افراد دیگر تحویل سازمان شده است
- رونوشت وفات ایرانیان؛ رای دریافت رونوشت از اسناد مربوط به وفات دارای ملیت ایرانی
- صدور گواهی تجرد؛ مناسب برای افرادی که نیاز به این گواهی در امور رسمی دارند
- رونوشت وفات اتباع خارجی؛ رای دریافت رونوشت از اسناد مربوط به وفات اتباع خارجی
- ثبت ازدواج با اقرارنامه؛ برای ثبت ازدواج‌هایی که مستندات رسمی ندارند
- و …
روش استفاده از سامانه سهیم برای پیدا کردن شجره‌نامه
پس از ورود به سامانه سهیم، بر روی گزینه پایگاه اطلاعات خانواده کلیک کنید.
پس از آن وارد صفحه جدیدی می‌شوید که از شما می‌خواهد به یکی از دو طریق که در تصویر پایین می‌بینید وارد شوید.
بعد از ورود اگر قبلا ثبت‌نام کرده باشید کافی است کد ملی خود را وارد نمایید. در غیر این‌صورت، خودِ سامانه، شما را به صفحه‌ای هدایت می‌کند که نیاز است برای ثبت‌نام، اطلاعات هویتی خود را وارد نمایید.
بعد از این مرحله، شما وارد بخش مربوطه شده و می‌توانید اطلاعات مربوط به روابط نسبی و سببی خود (پدر و مادر، همسر و فرزند یا فرزندانتان) را مشاهده نمایید و در صورت وجود مغایرت، به اصلاح موارد بپردازید.
نتیجه‌گیری
سامانه سهیم گامی مهم در راستای دیجیتالی‌سازی خدمات دولتی و تسهیل دسترسی به اطلاعات هویتی و خانوادگی است. با استفاده از این سامانه، افراد می‌توانند به راحتی اطلاعات خود را مدیریت کرده و از خدمات متنوع آن بهره‌مند شوند. در عین حال، این سامانه به سازمان ثبت احوال کمک می‌کند تا فرآیندهای ثبت و بازیابی اطلاعات را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهد.
برای بهره‌مندی از خدمات سامانه سهیم، کافی است به وب‌سایت رسمی آن مراجعه کرده و اولین قدم را برای دسترسی به اطلاعات جامع خود بردارید.
