مرتضی ادب، مدیر کل ثبت شرکت ها و مؤسسات غیر تجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
مدیران اشخاص حقوقی فقط تا پایان اردیبهشت ماه برای تعیین تکلیف اسناد ثبت شده ای که در روزنامه رسمی منتشر نشده اند مهلت دارند
آگهی های ثبت شدۀ اشخاص حقوقی کشور در سامانه به نشانی agahi.ssaa.ir در دسترس قرار دارد
به گزارش روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکت ها و مؤسسات غیر تجاری این سازمان با اشاره به این موضوع که برابر تکالیف مصرّح قوانین حاکم اعم از قانون تجارت و نظام نامه ثبت شرکت ها، اشخاص حقوقی موصوف مکلفند حداکثر طی مدت یک ماه از ثبت سند در مراجع ثبت شرکت ها (موارد مشمول) نسبت به انتشار آن در روزنامه رسمی و عنداللزوم روزنامه های کثیر الانتشار برابر سوابق ثبتی و مفاد اساسنامه اقدام نمایند،گفت: به منظور تسهیل در امور مراجعان و ارتقاء ارائه خدمات و سلامت اداری طی اقدامی مشترک بین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و روزنامه رسمی کشور در کلیه مراجع ثبت شرکتها براساس سامانه جامع به محض ثبت و تایید نهایی سند تنظیمی به نحو برخط ، محتوای این سند جهت انتشار به روزنامه رسمی ارسال و ذینفعان می توانند بدون مراجعه حضوری و تنها از طریق پایگاه الکترونیکی و پرداخت اینترنتی سایر تشریفات را جهت انتشار طی نموده و نتایج را از طریق مراجعه به پایگاه اینترنتی و یا ارسال پیام کوتاه تلفن همراه مطلع گردند.
وی افزود: در برخی از موارد مشاهده می شود نماینده اشخاص حقوقی موصوف با در اختیار داشتن مستندات مبنی بر ثبت صورتجلسات و یا تاسیس در ایام گذشته، بصورت حضوری به روزنامه رسمی کشور مراجعه و درخواست انتشار آنها را داشته اند که این درخواست ها با توجه به مهلت زمان قانونی پیش بینی شده مورد تامل می باشد و مسئولیت عدم انتشار آن برابر زمان مقرر بر عهده آن شخصیت حقوقی می باشد.
مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری گفت: به منظور مساعدت با چنین متقاضیانی تا پایان اردیبهشت ماه سال جاری به صاحبان شرکتها و موسسات غیرتجاری که در خصوص اسناد ثبت شده در مراجع ثبت شرکت ها که به هر دلیلی تاکنون موفق به چاپ و انتشار آن از ناحیه روزنامه رسمی نشده اند، مهلت داده می شود تا نسبت به تعیین تکلیف این گونه سوابق ثبت شده، اقدام نمایند.
ادب افزود: بدیهی است بعد از طی این فرصت از تایید این اسناد جهت درج در روزنامه رسمی خودداری خواهد شد و متقاضیان صرفا از طریق سامانه با درخواست هیات مدیره با تصمیم آگهی تکمیلی (اصلاحی) نسبت به درخواست المثنی سند انتشار نیافته اقدام نمایند.
مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری بیان داشت: با توجه به مکانیزه نمودن سوابق و فرآیندها ، تمامی آگهی اشخاص حقوقی جهت اصالت سنجی بصورت رایگان در پایگاه http://agahi.ssaa.ir در دسترس خواهد بود و همچنین پیگیری صورتجلسات یک شخصیت حقوقی در حوزه شرکتها و موسسات غیرتجاری منوط به اجرای قانون در انتشار آگهی های قبلی در روزنامه رسمی و برگشت الکترونیکی نتیجه به آن خواهد بود.
ادب گفت: بدلیل جایگاه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و عنداللزوم روزنامه های کثیرالانتشار، صاحبان اشخاص حقوقی به شرح قوانین و تکالیف قانونی با دقت نسبت به پیگیری اجرای این تکالیف ، اقدامات لازم را معمول نمایند تا در ثبت صورتجلسات آتی با موانع و مشکلات مواجه نگردند.
