پایگاه خبری اختبار- مصوبات جدید هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران در جلسه ۴ و ۱۱ اسفندماه منتشر شد.
به گزارش اختبار به نقل از پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مصوبات هیات مدیره کانون در تاریخ‌های ۴ و ۱۱ اسفندماه به شرح ذیل است:
باتوجه به هماهنگی قبلی مبنی براینکه چندنفر از صاحب نظران، متخصصین و کارشناسان اقتصادی جهت ارائه پیشنهادات در حوزه سرمایه گذاری در کانون حضور پیدا کنند، به دعوت یکی از اعضای هیات مدیره یک کارشناس خبره در این جلسه هیات مدیره حضور پیدا کرد و نقطه نظرات خود در حوزه‌های مختلف سرمایه‌گذاری باتوجه به شرایط اقتصادی و سیاسی کشور را بیان کرد. ایشان درخصوص سرمایه‌گذاری در حوزه مسکن، زمین، نفت، گاز، برق، اقسام واردات، کارگزاری بورس و اهمیت اولویت بندی سرمایه گذاری صحبت کرده و به سوالات و ابهامات اعضای هیات مدیره پاسخ داد. هیات مدیره همواره بر کم ریسکی و یا حتی بدون ریسک بودن سرمایه گذاری تاکید کرده و این موضوع مهم را به این کارشناس منعکس کردند. درنهایت مقرر شد اعضای هیات مدیره بررسی‌های لازم را انجام دهند تا اگر لازم بود، کارشناس‌های دیگری نیز حضور پیدا کرده و مشورت دهند.
دفاتر بلاتصدی که کارهای اسکن‌شان انجام شده است مورد بحث و بررسی قرار گرفت و مقرر شد کانون سردفتران و دفتریاران اقدامات لازم را برای دو استانی که در این خصوص نامه نگاری کرده بودند، انجام دهد.
در این جلسه مقرر شد تمام ساختمان‌های کانون سراسر کشور که از پوشش بیمه‌ای برخوردارند مورد پیگیری قرار گیرند تا درصورت لزوم تمدید، این اقدام انجام شود. همچنین اگر ساختمانی بیمه ندارد حتما نسبت به بیمه کردن آن اقدام شود.
پرونده یکی از همکاران مبتلا به بیماری خاص مورد بحث و بررسی قرار گرفت و مقرر شد باوجود اینکه هزینه‌های بیمارستانی فرد از سقف کانون بالاتر است اما کانون اقدامات لازم جهت کمک به این همکار را انجام دهد.
نامه برخی استانها مبنی بر کسری بودجه مربوط به برگزاری مراسم بزرگداشت روز دفاتر اسناد رسمی (۶ دی) مورد بررسی قرار گرفت و مقرر شد سایر استانها که با کسری بودجه روبه رو شدند نامه نگاری‌های لازم را انجام داده و به دفتر هیات مدیره ارسال کنند تا بصورت کلی درباره آن تصمیم گیری شود.
از آنجایی که موعد قرارداد یکی از املاک کانون که بر آن سرمایه گذاری شده بود به زودی به پایان می‌رسد، پس از بحث و بررسی‌های مفصل اعضای هیات مدیره مصوب شد نسبت به خاتمه قرارداد اقدام شود و همچنین سود و مبلغی که در این پروژه سرمایه گذاری شده بود بطور کامل اخذ شود.
نامه چند کانون استانی مبنی بر خرید تجهیزات و تکمیل ساختمان مورد بررسی قرار گرفت و با برخی از آنها موافقت به عمل آمد. همچنین از آنجایی که هیات مدیره مصوب کرده بود استان اردبیل قسمتی از ساختمان خود را که بلاتکلیف مانده تبدیل به مهمانسرا کند، اقدامات لازم جهت نوسازی و بازسازی انجام شده لذا ضمن تشکر هیات مدیره از زحمات رئیس کانون این استان، مقرر گردید واحدهای ایجاد شده در مهمانسرا تجهیز شوند.
درابتدای جلسه یازدهم اسفند، علی خندانی رئیس هیات مدیره آخرین وضعیت اصلاح قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار و اقدامات و نامه‌نگاری‌هایی که تاکنون در این راستا انجام شده است را به اطلاع اعضای هیات مدیره رساند. او بیان کرد: ریاست محترم کمیسیون حقوقی و قضایی مجلس شورای اسلامی در این مسیر همراه و همدل است و کار به خوبی درحال پیشرفت است. امیدواریم تا قبل از برگزاری آزمون بعدی این قانون اصلاح شود. در ادامه جلسه، قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و ایرادات سامانه‌هایی که پیرو آن ایجاد شده‌اند، مورد بحث و بررسی قرار گرفت. درخصوص بارگذاری قراردادهای یکسان در سامانه بحث و بررسی شد و مقرر گردید نحوه مراجعه مردم و میزان استقبال آنان در آینده مورد ارزیابی دقیقی قرار گیرد.
درخصوص کارآموزی پذیرفته‌شدگان ۱۴۰۱ و ۱۴۰۲ مقرر شد تمامی اقدامات لازم جهت گذراندن دوران کارآموزی این افراد، با هماهنگی کانون سردفتران و دفتریاران، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل آموزش قوه قضائیه انجام شود.
پیرو اقدامات انجام شده درخصوص نحوه فعالیت دفاتر اسناد رسمی در تعطیلات فوق العاده و اضطراری که دولت اعلام می‌کند، موضوع بار دیگر در هیات مدیره مطرح و اعلام شد باتوجه به نظرسنجی‌های انجام شده مکاتبات لازم با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام شده و درحال حاضر منتظر نظر نهایی سازمان ثبت هستیم.
موضوع تاخیر در باز شدن سقف مالی همکاران سردفتر مورد بحث قرار گرفت و مقرر شد مشکلات و ایراداتی که اکنون در سامانه وجود دارد به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منعکس شود.
اعضای هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران حضور ریاست محترم قوه قضاییه در مراسم تحلیف سردفتران را به فال نیک گرفته و تاکید کردند حضور ایشان پس از سالها در این مراسم بسیار مغتنم بود. در این راستا مقرر گردید جهت انجام فرمایشات ایشان مبنی بر ترفیع جایگاه سردفتری میان مردم، آموزش‌های حقوقی، اقدامات تبلیغی و.. جلساتی در کانون سردفتران و دفتریاران برگزار شود تا دستوران ریاست محترم قوه قضائیه عملیاتی شود.
در ادامه جلسه مقرر شد، واحد روابط عمومی کانون با همکاری دیگر واحدها از افراد علمی، صاحب نظر، کارشناس و مسئولین دعوت کرده تا در اتاق خبر کانون حضور پیدا کرده و ضمن انجام مصاحبه و گفتگو بتوانیم کانون و خدمات دفاتر اسناد رسمی را بیشتر به مردم معرفی کنیم.
مقرر شد اعضای هیات مدیره کانون در مناسبت‌های مختلف، با خانواده‌های سردفتران بازنشسته یا سردفترانی که مشکل دارند، دیدار و گفتگو کرده تا اگر مشکلات قابل حل توسط هیات مدیره باشد، این اقدام انجام شود.
با توجه به فرمایشات ریاست محترم قوه قضاییه درخصوص افزایش سالانه تعرفه‌ها به نحوی که به جامعه فشار وارد نشود، مقرر شد مکاتبات لازم درباره افزایش سالانه تعرفه‌های خدمات دفاتر اسناد رسمی با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام شود.
باتوجه به ظرفیت بند پ، موافقت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اقدامات بسیار خوبی که تاکنون درخصوص برون‌سپاری‌ها در حوزه سردفتری انجام شده مقرر شد اقدامات اولیه از جنبه فنی، حقوقی و ایجاد بسترهای لازم انجام شود. ضمن اینکه ترغیب و تشویق سردفتران برای انجام این نوع خدمات نیز مورد تاکید قرار گرفت.
کسری بودجه تیم‌های ورزشی مورد بحث و بررسی قرار گرفت و مقرر شد هیات مدیره درخصوص برخی از این هزینه‌ها اقدامات لازم را انجام دهد.
همچنین مقرر شد واحد بیمه و درمان و واحد امور مالی اوضاع و احوال پرداخت هزینه‌های درمانی همکاران را مورد رصد دقیق قرار دهند تا اگر ابهامی وجود دارد برطرف کنند و در اولین فرصت و با کمترین زمان ممکن پرداختی هزینه‌های درمانی همکاران سراسر کشور انجام شود.
مقرر شد در سال آینده بودجه ورزشی برای استانها درنظر گرفته شود تا هزینه برگزاری مسابقات را از محل بودجه استان خود پرداخت کنند.
درخصوص مشکلات پستی و دستگاه‌های کارتخوان که برخی همکاران با آن مواجه هستند نیز مقرر شد جلسه‌ای با شرکت پست برگزار شود که اگر کیفیت ارائه خدمات تغییر نکند، شرکت‌های فعال دیگر جایگزین شوند.
