با موضوع: اعتبار اقدامات دفاتر خدمات قضایی در خارج از ساعت کاری
نظریه مشورتی شماره ۷/۹۷/۱۱۷۱ مورخ ۱۳۹۷/۴/۳۰ اداره کل حقوقی قوه قضاییه
سرپرست محترم اداره کل خدمات الکترونیک قضایی
با سلام و دای خیر؛
بازگشت به استعلام شماره ۹۰۰۰/۲۸۸۰/۵۵۰ مورخ ۱۳۹۷/۳/۱، نظریه مشورتی کمیسیون آیین دادرسی مدنی این اداره کل به شرح زیر اعلام می‌گردد:
۱. با توجه به تصریح مقنن در ماده ۴۴۴ قانون آیین دادرسی دادگاه‌های عمومی و انقلاب در امور مدنی ۱۳۹۷، «چنانچه روز آخر موعد، مصادف با روز تعطیل ادارات باشد… آن روز به حساب نمی‌آید و روز آخر روزی خواهد بود که ادارات بعد از تعطیلی… باز می‌شوند» به‌نظر می‌رسد با توجه به اینکه بر دفاتر خدمات قضایی، اداره صدق نمی‌کند، بنابراین، باز بودن این دفاتر در روزهایی که ادارات تعطیل می‌باشند، نافی حکم قانونی مذکور مبنی بر عدم احتساب روز آخر که مصادف با روز تعطیل می‌باشد، نیست بلکه باز بودن این دفاتر در ایام تعطیل ادارات صرفاً یک فرصت و امکان است که مراجعان می‌توانند از آن استفاده کنند.
۲. دفاتر خدمات قضائی به مانند سایر مراجع رسمی ارائه‌کننده خدمات، باید دارای ساعات کاری معینی باشند. چنانکه این امر از بند ۲ ماده ۳۷ آیین‌نامه ایجاد دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و کانون آنها مصوب ۱۳۹۶/۱۲/۲۶ ریاست محترم قوه قضاییه استفاده می‌شود. بنابراین دفاتر مزبور باید در ساعات کاری معین شده مبادرت به ارائه خدمات کنند و ارائه خدمات در خارج از این ساعات گرچه می‌تواند تخلف محسوب می‌شود، اما نمی‌توان گفت که اقدامات انجام شده در خارج از ساعات مذکور فاقد اعتبار است. ضمناً لازم نیست ساعات کاری دفاتر خدمات قضایی منطبق بر ساعات کاری واحدهای قضایی باشد، کما اینکه این دفاتر در روزهای پنج‌شنبه که واحدهای قضایی در بعضی از مراکز استان‌ها تعطیل می‌باشند نیز می‌توانند دایر باشند.
دکتر محمدعلی شاه‌حیدری‌پور
مدیرکل حقوقی قوه قضاییه
